Перенос одной перевозки может потребовать целой цепочки согласований. Нужно изменить сведения в учётной системе, проверить доступность нового окна, подтвердить время перевозчику и освободить прежнюю бронь. Если участники выполняют эти действия отдельно, информация обновляется неравномерно: склад и перевозчик могут ориентироваться на разные версии расписания.
Согласованная обработка изменений
У крупного нефтехимического холдинга перевозки велись через Loginet, учётные процессы — в ERP, а расписанием складских окон управляла YMS.
Требовалось связать эти системы, чтобы сотрудники и перевозчики получали актуальные сведения о бронировании. Особое внимание уделили ситуациям, в которых меняются первоначальные договорённости: переносу дат, отмене перевозок и запросам перевозчиков на другое время прибытия.
Автоматизация логистики в едином окне
Единая система для управления перевозками, тендерами, складской логистикой
и документооборотом, с прямым доступом к более чем 70 000 перевозкам от крупных грузовладельцев
ежемесячно
Согласование переноса
Запрос на новое время не отменяет подтверждённое окно сразу. Пока грузовладелец рассматривает перенос, система сохраняет исходную бронь и резервирует запрашиваемый интервал.
При согласовании прежнее окно освобождается, а новое становится основным. При отказе дополнительный резерв снимается, и перевозка остаётся в исходном расписании. Такая последовательность позволяет сохранить подтверждённый вариант до принятия решения.
Для перевозок, которым нужны окна в нескольких группах доков, предусмотрены несколько бронирований, а также их групповой перенос и отмена.
Результаты проекта
По сравнению данных, проведённому клиентом, время на логистическое планирование сократилось на 40%, а совокупное время ожидания транспорта — на 25%.
Автоматический обмен сократил объём ручной работы при изменении перевозок. Запросы на перенос получили отслеживаемые статусы, а правила бронирования стали учитывать особенности конкретных складов.
Корректировка перевозки, согласование нового времени и освобождение окна теперь выполняются как связанные действия и отражаются в используемых компанией системах.
Расписание и бронирование
Команда Loginet настроила получение расписания из YMS с учётом блокировок доков и групп доков, а также обмен данными о бронировании для перевозок и самовывоза.
Изменения передаются между системами автоматически. При повторном сообщении решение проверяет параметры окна: если они остались прежними, действующая бронь сохраняется. Если параметры изменились, бронирование обновляется в соответствии с новой информацией.
Для отдельных складов предусмотрели собственные правила действий перевозчиков. Грузовладелец может ограничить возможность бронирования, отмены или переноса слота с учётом особенностей площадки.